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A retenir :

Véritable carte de visite de l’association, la plquette est un élément important de la communication vers le grand public ou les médias.

Communiqués et conférences de presse font connaître une association, mais cela reste ponctuel.
Il est indispensable de disposer, par ailleurs, de documents permanents, véritable carte de visite de l’association.
Elle permet aux journalistes et au public d’avoir des informations utiles, ne serait ce qu’un nom et un numéro de téléphone lorsqu’il veut faire une enquête dans un domaine concerné par l’association.
Elle peut concerner l’association en tant que telle mais aussi un événement de grande portée, l’organisation d’une convention nationale ou d’un colloque international par exemple

Une présentation attrayante

Dès le premier regard, le journaliste ou le public en général doivent découvrir le sommaire et les informations importantes susceptibles d’enrichir ses archives ou de donner goût à découvrir les activités de l’association.

Un plan cohérent

Dans le cas d’une plaquette consacrée à l’association et à ses activités on peut concevoir :

  • une introduction qui ne doit pas être un sommaire déguisé, mais le lieu privilégié pour rappeler certains principes ou définir la philosophie de l’association, son objet statutaire.
  • la définition des activités principales
  • l’organisation, à savoir son implantation, ses délégations et s’il y a lieu le nombre de ses membres.
  • les partenariats
  • les renseignements pratiques : adresse, téléphone, e-mail, site Internet, horaires et lieux de permanence

A bannir

Les pseudo éditos ou les « mots du président » quand ils ne sont que des sommaires déguisés.

Un style alerte

Il se trouvera toujours quelqu’un au sein de l’association pour rédiger en termes clairs. Ne pas hésiter à recourir à ses services. Il est impératif de faire relire par un non-membre qui saura détecter tout de suite ce qui est clair et ce qui l’est moins.

Le recours à des professionnels

Quand l’association peut se le permettre, il est recommandé de faire appel à des professionnels, notamment pour la partie technique ou le choix des illustrations. Des photos banales, on l’oublie souvent, donne une image négative de l’association.

Pour vous aider : MAISON DES ASSOCIATIONS DE STRASBOURG